【学工动态】学生工作处:构建多元宿舍管理体系 凝心聚力成效显著
编辑: 李炎辉 发布时间: 2023-06-26

学生宿舍是学生养成教育、自我管理的一个重要场所,也是学生养成良好习惯,形成优良品质的第二课堂。球友会app(中国)官方网站学工处在宿舍管理上,坚持教育和管理、指导和服务相结合的原则,以育人为核心,以服务为宗旨,以制度建设和科学管理为手段,积极探索构建“一体两翼三联动”的扁平化宿舍管理模式,积极营造良好的寝室环境,让学生有“回家”的感觉,住得安心、舒心。

一、以学工处为综合管理主体,健全制度,搭建平台,加强检查评比,抓好整顿反馈,学校宿舍管理显成效

完善制度,规范宿舍管理在球友会app(中国)官方网站领导的高度重视下,球友会app(中国)官方网站注重制度建设,推行程序化规范化管理。学工处制定了一系列宿舍管理制度,制定了《赣州职业技术球友会app(中国)官方网站学生公寓日常管理维修办法》《赣州职业技术球友会app(中国)官方网站学生公寓内务评分细则》《赣州职业技术球友会app(中国)官方网站学生公寓报修操作流程》等制度,使宿舍管理工作做到有章可循、有规可依。

与时俱进,创建信息化、一站式管理服务。学工处充分利用学工管理系统,建立了完整的住宿生档案,包括学生个人信息(联系方式、班主任及联系方式)、学生住宿安排表、学生宿舍分布示意图、走读生住宿情况登记等。通过规范的数据化管理,提高了工作效能,宿舍管理更加高效、有序。搭建宿舍线上报修平台,学生宿舍报修便捷无忧。成立学生一站式服务中心,设立专人专岗,方便学生办理宿舍水电缴纳、宿舍维修、离校程序等业务。

统筹兼顾,抓好宿舍日常管理。抓好宿舍维修报修工作,对宿舍漏水、配件损坏、下水道堵塞等日常维修报修,进行统筹安排,协调沟通,确保学生住宿生活保障;做好日常宿舍卫生检查抽查工作。学工处每周进行2次宿舍卫生检查抽查,对宿舍使用大功率电器、饲养宠物、卫生脏乱差等问题,及时通报到各系各班,并进行及时整顿,宿舍卫生状况有了明显改善;做好文明宿舍评比活动。制定《赣职荣辱,我的责任文明宿舍评比方案》,下发各系,对全校宿舍进行评比打分,评选出10%比例的宿舍进行表彰,授予文明宿舍称号并颁发奖品;监督和考核宿舍物业管理。对宿管员、保洁员等进行监督,发现工作存在的不足,第一时间和物业反馈,敦促整改;定期进行宿舍安全隐患排查。对宿舍区域内的消防设施、宿舍存在的安全隐患、管制刀具、大功率电器等定期进行排查,发现问题,及时整改,确保了宿舍安全稳定。

二、以系部管理为左翼,充分发挥系部力量,各系宿舍管理有特色

各系齐抓共管,各显其能,抓好宿舍管理最后一公里。各系结合自身特点,制定本系宿舍管理考核方案,宿舍评比方案,宿舍文化建设方案及班主任辅导员值班下寝制度,宿舍管理严中有细,严中有温情。

各系充分调动学生干部自主管理积极性,组织系部管理宿舍管理自律委员会队伍,对宿舍卫生、纪律进行监督检查。

发挥班主任辅导员的管理第一责任人的作用,系部制定班主任辅导员值班制度和值班安排,对班主任辅导员下寝情况进行监督考核,确保班主任辅导员作为宿舍管理核心的作用得到发挥。

三、以物业管理为右翼,增强服务意识,提高服务能力,物业管理水平上台阶

健全物业人员管理制度,规范日常管理。物业管理服务涉及方方面面,为规范化、制度化管理物业工作人员,学工处敦促物业公司制定了《物业人员行为管理规范》《宿管人员责任考核办法》《保洁人员责任考核办法》《维修人员责任考核办法》《宿管岗位职责》《宿管管理制度》《宿管应急预案》《宿管日常工作时间表》等制度,对物业管理人员分工更加细致、明确。

搭建信息化工作平台,建立物业工作人员工作日清日结制度。为高效、及时对宿管、保洁、维修人员工作进行监督考核,物业公司采用智慧化管理平台,所有物业人员工作内容、维修进度等均实时打卡共享。

四、加强部门沟通联动,宿舍管理平稳有序运行

为确保宿舍管理高效运行,学工处加强与后勤处、保卫处、信息中心等相关部门沟通协调,加强部门间在项目维修、配件采购、隐患排查、安全教育等联动,确保了宿舍管理平稳有序运行。

(撰稿人:李炎辉;文字编辑:肖楠、任磊;责任编辑:肖志欣;初审:邱欣菊;复审:李琪;主审:曾卫平)